Czy warto korzystać z usług outsourcingowych?

12-01-22

Outsourcing to strategia, którą firmy stosują w celu zwiększenia efektywności i osiągnięcia wyników przy niższych kosztach. Polega on na zawieraniu umów z podmiotem zewnętrznym na obsługę operacji biznesowych zamiast zatrudniania nowych pracowników lub przydzielania do tych zadań pracowników już zatrudnionych. Outsourcing wydaje się prostą koncepcją, ale jest wiele szczegółów, które należy rozważyć przed podjęciem decyzji o zleceniu usług na zewnątrz. W każdym biznesie czas jest najcenniejszym zasobem firmy. Przy tak wielu obowiązkach i zadaniach do wykonania, znalezienie czasu na wszystko może być trudne dla właścicieli małych firm. Outsourcing usług może uwolnić twój czas, dzięki czemu masz więcej energii i możliwości pozostawionych na takie rzeczy jak rozwój firmy lub skupienie się na tym, co kochasz robić najbardziej.

Dlaczego zlecać usługi firmom zewnętrznym?

Właściciele firm mają wiele powodów, aby korzystać z outsourcingu. Jednym z najczęstszych powodów jest redukcja wydatków. Twoja firma może nie mieć możliwości lub budżetu, aby zatrudnić nowych pracowników do wykonania pewnych zadań. Możesz też mieć już wysoko wykwalifikowany personel, który jest przepracowany i potrzebuje pomocy przy konkretnych projektach. W zależności od potrzeb Twojej działalności gospodarczej, usługi outsourcingu do obsługi określonych zadań mogą pomóc Ci zmniejszyć koszty. To uwalnia więcej pieniędzy na inne operacje biznesowe lub pozwala rozwinąć firmę z mniejszymi zasobami. Innym powodem, dla którego warto zlecać usługi na zewnątrz, jest dostęp do bardziej specjalistycznej wiedzy i umiejętności niż ta, którą obecnie dysponuje firma.

Jeśli Twoja firma w dużym stopniu opiera się na pewnych procesach lub usługach, rozważ zlecenie tych zadań firmie, która się w nich specjalizuje. Outsourcing może przynieść bardziej doświadczonych i wykwalifikowanych specjalistów, którzy pomogą zwiększyć wydajność firmy. Możesz skorzystać ze specjalistycznej wiedzy i zestawów umiejętności, które firma zewnętrzna rozwinęła i udoskonaliła z czasem.

Czy warto zlecać pracę za granicą?

Wiele firm outsourcingowych prowadzi działalność zagraniczną. Oznacza to, że zlecają one pracę firmom w innych krajach, takich jak Indie czy Filipiny. Outsourcing pracy za granicą może pomóc Ci zatrudnić tańszą wykwalifikowaną siłę roboczą. Jednak może to również wiązać się z ryzykiem, ponieważ współpraca z zagranicznymi firmami może być skomplikowana. Możesz zminimalizować te problemy, współpracując z renomowaną firmą outsourcingową.

Upewnij się, że dokładnie zbadałeś każdą firmę outsourcingową, zanim zgodziłeś się z nią współpracować. Nawet jeśli firma outsourcingowa cieszy się dobrą opinią, współpraca z nią może powodować problemy komunikacyjne. Komunikacja z firmą znajdującą się w połowie drogi na świecie może być trudna, więc pamiętaj o ustaleniu jasnych oczekiwań i częstej komunikacji.

Autor wpisu FiFi